Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных при использовании Telegram-бота и веб-приложения «Календарь бухгалтера», доступного на сайте всёсдато.рф (далее — Сервис).

Оператором персональных данных является индивидуальный предприниматель Ишимов Богдан Альфредович, ИНН 662519615452 (далее — Оператор).

По вопросам обработки персональных данных можно обратиться по адресу: admin@всёсдато.рф.

2. Кому принадлежит обрабатываемая информация

Оператор может обрабатывать сведения:

• пользователей Сервиса — бухгалтеров, индивидуальных предпринимателей, руководителей и иных представителей организаций;
• индивидуальных предпринимателей, сведения о которых пользователь добавляет в Сервис для ведения календаря.

Сервис предназначен для использования совершеннолетними лицами в связи с предпринимательской или профессиональной деятельностью.

3. Какие данные обрабатываются

В зависимости от использования Сервиса могут обрабатываться:

• Telegram ID, имя, фамилия и имя пользователя Telegram, если они доступны Сервису;
• выбранная пользователем роль и часовой пояс;
• ИНН, наименование или ФИО индивидуального предпринимателя, ОГРН или ОГРНИП, КПП, регион, основной вид деятельности и статус регистрации;
• выбранная система налогообложения, параметры НДС, сведения о применении патента и выплатах физическим лицам;
• созданные пользователем задачи, даты, описания, отметки о выполнении и иные настройки календаря;
• сведения о согласии с настоящей Политикой;
• технические сведения, необходимые для безопасной и устойчивой работы Сервиса: даты и время действий, статусы отправки уведомлений и сведения об ошибках.

Сервис не запрашивает паспортные данные, банковские реквизиты, номера телефонов, пользовательские адреса электронной почты или документы. Не обрабатываются специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки

Данные обрабатываются для:

• регистрации пользователя и сохранения его настроек;
• формирования персонального календаря налоговых, отчётных и иных обязательств;
• добавления и ведения нескольких организаций или индивидуальных предпринимателей;
• отправки сервисных напоминаний и уведомлений;
• предоставления пользователю возможности создавать собственные задачи и отмечать их выполнение;
• поддержки пользователей, рассмотрения обращений и исправления ошибок;
• обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений и улучшения работы Сервиса;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации.

Сервисные сообщения о задачах и сроках не являются рекламной рассылкой. Рекламные сообщения могут направляться только после получения отдельного предварительного согласия пользователя.

5. Правовые основания

Оператор обрабатывает персональные данные на основании:

• согласия пользователя, выраженного нажатием кнопки подтверждения согласия в Telegram-боте;
• необходимости предоставить пользователю функции Сервиса по его запросу;
• требований законодательства Российской Федерации;
• иных оснований, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Пользователь, добавляющий сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, подтверждает, что действует законно и использует эти сведения в связи с бухгалтерской, предпринимательской или иной профессиональной деятельностью.

6. Действия с данными

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа в необходимых случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка выполняется преимущественно автоматизированным способом с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям.

7. Хранение и удаление

Персональные данные хранятся до удаления аккаунта, отзыва согласия или достижения целей обработки.

После получения требования об удалении аккаунта или отзыва согласия Оператор прекращает обработку и удаляет данные в срок не более 30 дней, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или для разрешения существующего спора.

Резервные и технические копии могут удаляться в пределах установленного цикла резервного копирования с ограничением их использования до окончательного уничтожения.

8. Предоставление доступа

Доступ к персональным данным предоставляется только в объёме, необходимом для работы Сервиса, обеспечения его инфраструктуры и исполнения закона.

Если обработка поручается другому лицу, Оператор требует соблюдения конфиденциальности, безопасности и требований законодательства о персональных данных. Данные могут быть предоставлены государственным органам в случаях и порядке, установленных законом.

Оператор не продаёт персональные данные и не предоставляет их неопределённому кругу лиц.

9. Защита данных

Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, удаления и иных неправомерных действий.

Доступ к административным функциям Сервиса ограничивается, соединения защищаются, действия и ошибки системы регистрируются в необходимом объёме.

10. Права пользователя

Пользователь вправе:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или удаления неточных, устаревших, незаконно полученных или избыточных данных;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки в предусмотренных законом случаях;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде.

Для реализации прав пользователь направляет обращение на admin@всёсдато.рф. Оператор может запросить сведения, позволяющие подтвердить личность заявителя и его связь с аккаунтом.

11. Отзыв согласия

Согласие можно отозвать, направив письмо на admin@всёсдато.рф. Отзыв согласия может сделать невозможным дальнейшее использование Сервиса.

Отзыв не влияет на законность обработки, осуществлённой до его получения, и не препятствует обработке при наличии другого законного основания.

12. Изменение Политики

Актуальная редакция Политики постоянно доступна по адресу всёсдато.рф/privacy.

При существенных изменениях Оператор может запросить повторное согласие пользователя. Новая редакция применяется с даты её публикации, если в ней не указано иное.